Tiedottamisessa keskeisenä periaatteena on varmistaa, että kaikilla markkinaosapuolilla on samanaikainen ja yhtäläinen pääsy täsmälliseen, riittävään ja oikeaan Yhtiötä ja sen liiketoimintaa, tavoitteita, strategiaa ja taloudellista asemaa koskevaan tietoon Yhtiön liikkeeseen laskemien rahoitusvälineiden hinnanmuodostuksen tueksi. Lisäksi tavoitteena on varmistaa, että kaikki tiedot julkistetaan oikea-aikaisesti ja tasapuolisesti. Kaiken julkistetun tiedon tulee olla luotettavaa, merkityksellistä ja ajantasaista, eikä se saa olla harhaanjohtavaa. Yhtiö viestii avoimesti, läpinäkyvästi ja aktiivisesti sekä positiivisista että negatiivisista asioista. Yhtiö viestii johdonmukaisesti ja ilmoittaa yleisölle, jos Yhtiö päättää muuttaa olemassa olevia viestintäkäytäntöjään olennaisella tavalla.

Kaikki yhtiö- ja lehdistötiedotteet julkaistaan suomeksi ja englanniksi. Tilinpäätökset julkaistaan suomeksi sekä englanniksi käännettyinä.

2.1 SÄÄNNÖLLINEN TIEDONANTOVELVOLLISUUS

Säännöllisellä tiedonantovelvollisuudella tarkoitetaan Yhtiön velvollisuutta julkistaa säännöllisesti tietoa Yhtiön taloudellisesta tilanteesta, kehityksestä ja tuloksesta. Yhtiö raportoi konsernitasoiset taloudelliset tietonsa suomalaisen kirjanpitokäytännön mukaisesti (”FAS”) kahdesti vuodessa. Noudattaakseen säännöllistä tiedonantovelvollisuuttaan Yhtiö julkaisee

• tilinpäätöstiedotteet
• tilinpäätökset
• vuosikertomukset
• puolivuosikatsaukset
• tapahtumakalenterin, jossa esitetään Yhtiön säännöllisen tiedonantovelvollisuuden mukaisesti julkistettavien raporttien julkistamisajankohdat.

Toimintakertomukset, tilinpäätökset ja tilintarkastuskertomukset julkistetaan viimeistään kolme viikkoa ennen yhtiökokousta, jossa päätetään niiden hyväksymisestä.

2.2 JATKUVA TIEDONANTOVELVOLLISUUS

Jatkuvalla tiedonantovelvollisuudella tarkoitetaan Yhtiön velvollisuutta julkistaa markkinoille oikea-aikaisesti tietoa, jolla todennäköisesti olisi huomattava vaikutus Yhtiön liikkeeseen laskemien rahoitusvälineiden hintaan. Jatkuva tiedonantovelvollisuus kattaa sisäpiiritiedon ja muun sovellettavan sääntelyn nojalla julkistettavan tiedon julkistamisen.

Sisäpiiritiedon julkistaminen

Sisäpiiritiedolla tarkoitetaan luonteeltaan täsmällistä ja julkistamatonta tietoa, joka liittyy suoraan tai välillisesti Yhtiöön ja sen rahoitusvälineisiin ja jolla, jos se julkistettaisiin, todennäköisesti olisi huomattava vaikutus Yhtiön rahoitusvälineiden tai niihin liittyvien rahoitusjohdannaisten hintoihin.

Sisäpiiritietoa, joka on julkistettava mahdollisimman pian, ellei julkistamista lykätä MAR-asetuksen mukaisesti, ovat esimerkiksi:

• Yhtiön teknologiaan ja hankkeisiin liittyvät merkittävät viranomaisten päätökset
• uudet kumppanuussopimukset tai merkittävät asiakassopimukset
• uudet investointihankkeet
• merkittävät muutokset Yhtiön strategiassa;
• merkittävät muutokset Yhtiön aiemmin ilmoittamiin näkymiin ja/tai tulokseen ja taloudelliseen asemaan;
• strategisesti merkityksellinen yritysjärjestely tai muu liiketoimintajärjestely;
• tieto merkittävistä rahoitusjärjestelyistä
• merkittävät Yhtiön osakkeisiin liittyvät muutokset
• ostotarjoukset;
• mahdollinen merkittävä oikeudenkäynti tai muu viranomaismenettely, jossa Yhtiö on osallisena.

Muut tiedonantovelvollisuudet

Sisäpiiritietojen lisäksi Yhtiö julkistaa MAR-asetuksen ja Nasdaq First North Growth Market -sääntöjen edellyttämät tiedot yhtiötiedotteina.

Tällaisen tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvat esimerkiksi muutokset hallituksessa ja ylimmässä johdossa. Tässä yhteydessä Yhtiö katsoo toimitusjohtajan ja talousjohtajan kuuluvan ylimpään johtoon.

2.3 SISÄPIIRITIEDON JULKISTAMISEN LYKKÄÄMINEN

Yhtiö julkistaa sisäpiiritiedot mahdollisimman pian, ellei se ole päättänyt lykätä sisäpiiritiedon julkistamista MAR-asetuksen nojalla, jolloin MAR-asetuksen mukaisten lykkäysedellytysten on täytyttävä. MAR-asetuksen mukaan Yhtiö voi lykätä sisäpiiritiedon julkistamista, jos kaikki seuraavat edellytykset täyttyvät samanaikaisesti:

• tiedon välitön julkistaminen todennäköisesti vaarantaisi Yhtiön oikeutetut edut
• sisäpiiritieto ei ole ristiriidassa aiemman julkisen ilmoituksen kanssa, tai muunlaisen Yhtiön samasta aiheesta, johon sisäpiiritieto viittaa, antaman viestinnän kanssa ja
• Yhtiö pystyy takaamaan kyseisen sisäpiiritiedon säilymisen luottamuksellisena.

Sisäpiiritiedon julkistamisen lykkäämistä ja sitä koskevia prosesseja on käsitelty tarkemmin Yhtiön sisäisessä sisäpiiriohjeessa.

Yhtiön julkistamat tiedotteet jakautuvat yhtiötiedotteisiin ja lehdistötiedotteisiin. Tiedotteen tyyppi määräytyy tiedon olennaisuuden ja merkittävyyden perusteella.

Yhtiötiedotteet

Yhtiö julkistaa sisäpiiritiedot ja muut yllä kohdassa ”Tiedonantovelvollisuus” mainitut asiat yhtiötiedotteella niin nopeasti kuin mahdollista, ellei sisäpiiritiedon julkistamista ole lykätty MAR-asetuksen mukaisesti. Lykkäysmenettelyä ei sovelleta pitkäkestoisen menettelyn välivaiheisiin. Lisäksi Yhtiö julkistaa säännöllisen tiedonantovelvollisuuden mukaisesti julkistettavat tiedot yhtiötiedotteella. Säännöllistä tiedonantovelvollisuutta koskevien tietojen julkistamisajankohdat ilmoitetaan Yhtiön sijoittajasivuilla julkaistussa tapahtumakalenterissa.

Yhtiötiedotteet toimitetaan Nasdaq Helsingille ja keskeisille tiedotusvälineille ja julkaistaan Yhtiön sijoittajasivuilla.

Lehdistötiedotteet

Yleis- ja talousmedialle suunnatut lehdistötiedotteet sisältävät Yhtiön tavanomaiseen liiketoimintaan liittyviä tietoja, jotka eivät täytä yhtiötiedotteen kriteereitä mutta joilla arvioidaan olevan uutisarvoa tai joiden arvioidaan muutoin herättävän mielenkiintoa Yhtiön sidosryhmissä. Lehdistötiedotteena julkaistavia yritysuutisia voivat olla esimerkiksi:

• pienemmät hankinnat ja kumppanuudet
• varhaisen vaiheen sopimukset asiakkaiden tai muiden kumppaneiden kanssa
• pienemmät investointihankkeet
• uudet tuotteet, palvelut tai ratkaisut
• johtotason nimitykset
• tutkimuksen edistysaskeleet
• Yhtiölle myönnetyt tunnustukset.

Yhtiö esittää arvion todennäköisestä tulevasta kehityksestä (tulevaisuudennäkymät), joka kattaa Yhtiön toimintakertomuksessaan määrittämän ajanjakson . Yhtiö voi halutessaan antaa tulosennusteen joko sanallisena ohjeistuksena, jossa yleensä verrataan tulosta edeltävän vuoden vastaavaan ajanjaksoon, tai esittämällä numeerisen ohjeistuksen tuloksen tasosta esimerkiksi ilmoittamalla haarukan, johon tuloksen odotetaan asettuvan. Tulosennusteen esittäminen ei ole pakollista, joten Yhtiö voi tulevaisuudennäkymistä kertoessaan keskittyä kuvaamaan Yhtiön tulevaisuutta ja toimintaympäristöä yleisemmällä tasolla tulosennusteen antamisen sijaan. Yhtiön esittämät arviot perustuvat Yhtiön odotuksiin tulevasta kehityksestä sinä ajankohtana, kun tulevaisuudennäkymät julkistetaan. Yhtiön tulee tarvittaessa päivittää tulevaisuudennäkymiään tulosjulkistustensa yhteydessä. Riippumatta siitä, missä muodossa tulevaisuudennäkymiä annetaan, niillä on keskeinen rooli sen arvioimisessa, tuleeko Yhtiön antaa tulosvaroitus. Tulosvaroituksen antamista ei saa koskaan lykätä.

Yhtiö seuraa jatkuvasti tuloksensa ja taloudellisen asemansa kehitystä ja arvioi niiden todennäköistä tulevaa kehitystä. Yhtiö antaa mahdollisimman pian tulosvaroituksen, jos Yhtiö arvioi sen tuloksen, taloudellisen aseman tai tulevaisuudennäkymien poikkeavan merkittävästi, joko myönteisesti tai kielteisesti, Yhtiön aiemmin julkistamista tiedoista. Tulosvaroitus voi olla tarpeen antaa myös tilanteessa, jossa Yhtiö ei ole antanut tulosennustetta mutta on esimerkiksi kuvannut markkinoiden kehitystä yleisellä tasolla tai jättänyt kokonaan esittämättä tulevaisuudennäkymät esimerkiksi markkinoiden epävarmuuden takia. Tulosvaroitusta saatetaan näin ollen edellyttää myös tilanteessa, jossa aiempaa tulosennustetta ei ole annettu, jos Yhtiö arvioi, että sen kehitys poikkeaa merkittävästi siitä, mitä sen aiemmin julkistamien tietojen perusteella voidaan kohtuudella päätellä.

Tulosvaroitus tulee aina julkistaa taloudellisesta katsauksesta erillisenä yhtiötiedotteena, vaikka ne julkistettaisiinkin samaan aikaan. Tulosvaroitus tulee aina julkistaa mahdollisimman nopeasti, ja siinä tulee toistaa aiemmin annetut arviot ja kuvata syyt poikkeamiseen. Päätöksen tulosvaroituksen antamisesta tekee hallituksen puheenjohtaja tai kaksi hallituksen jäsentä taikka poikkeuksellisesti toimitusjohtaja, jos se on perusteltua asian kiireellisyyden vuoksi.

Yhtiön osakkeenomistajilla on velvollisuus ilmoittaa sekä Finanssivalvonnalle että Yhtiölle omistusosuutensa muutoksista, kun osuus saavuttaa tai ylittää tietyt rajat taikka vähenee niiden alle (liputusvelvollisuus). Yhtiö on velvollinen julkistamaan tällaiset liputusilmoitukset.

Arvopaperimarkkinalain 9 luvun 5 §:n mukaan omistusosuuden muutokset tulee ilmoittaa, kun osuus saavuttaa tai ylittää taikka vähenee alle 5, 10, 15, 20, 25, 30, 50 tai 90 prosentin taikka kahden kolmasosan kohdeyhtiön äänimäärästä tai osakkeiden kokonaismäärästä. Liputusvelvollisuus koskee myös listaamattomia osakesarjoja.

Sijoittajaviestinnän ensisijainen kanava on Yhtiön verkkosivusto. Yhtiö pyrkii tarjoamaan verkkosivuillaan luotettavaa ja oikea-aikaista tietoa varmistaakseen, että Yhtiön sidosryhmillä on riittävät tiedot muodostaakseen arvio Yhtiöstä ja sen arvopapereista. Yhtiö käyttää viestinnässään myös sosiaalisen median kanavia. Yhtiön verkkosivusto tai sosiaalinen media ei kuitenkaan ole ensisijainen viestintäkanava tiedonantovelvollisuuden mukaisten tietojen julkistamiseen, vaan tällaiset tiedot tulee aina julkistaa yhtiötiedotteilla. Yhtiö on laatinut työntekijöilleen erilliset sosiaalisen median ohjeet.

Yhtiötiedotteet toimitetaan samanaikaisesti Nasdaq Helsingille ja keskeisille tiedotusvälineille sekä julkaistaan Yhtiön sijoittajasivuilla. Yhtiötiedotteet ja lehdistötiedotteet pidetään saatavilla Yhtiön sijoittajasivuilla vähintään viiden vuoden ajan niiden julkaisemisen jälkeen. Taloudelliset raportit pidetään saatavilla sijoittajasivuilla vähintään kymmenen vuoden ajan niiden julkaisemisen jälkeen.

Yhtiö tapaa pääomamarkkinoiden ja median edustajia ja vastaa osakkeenomistajien, sijoittajien, analyytikoiden ja median kysymyksiin ilman aiheetonta viivytystä. Ensisijaisesti Yhtiön toimitusjohtaja ja talousjohtaja viestivät sijoittajien ja analyytikkojen kanssa, ja heitä avustaa tässä mediasuhteista vastaava viestintä- ja yhteiskuntasuhdejohtaja.

Tapaamisten tavoitteena on antaa tietoa Yhtiöstä ja sen toimintaympäristöstä. Keskustelut median ja pääomamarkkinoiden edustajien kanssa perustuvat Yhtiön aiemmin julkistamiin tietoihin tai yleisesti saatavilla olevaan tietoon. Uutta merkittävää julkistamatonta tietoa tai täydentävää tietoa, joka voi olla sisäpiiritietoa, ei saa julkaista tai antaa näiden tapahtumien aikana. Tällaiset tiedot tulee julkaista asianmukaisesti yhtiötiedotteella ennen kuin niistä keskustellaan analyytikoiden kanssa. Tämä pätee myös tilanteissa, joissa liikkeeseenlaskija esittää omia julkaisemattomia johtopäätöksiään julkistetuista tiedoista tai kommentoi analyytikoiden esittämiä näkemyksiä tavalla, jolla todennäköisesti olisi merkittävä vaikutus Yhtiön arvopapereiden hintoihin.

Yhtiö pyrkii asettamaan verkkosivuilleen sijoittajien saataville sijoittaja- ja analyytikkotapaamisissa käytetyt materiaalit ja tulosjulkistukset mahdollisimman ajantasaisessa muodossa. Yhtiö pyrkii myös mahdollisuuksien mukaan järjestämään analyytikkotapaamiset sekä tulosjulkistuksia koskevat tiedotustilaisuudet verkossa ja kaikille halukkaille osallistujille avoimina.
Yhtiö voi julkaista verkkosivuillaan luettelon Yhtiötä seuraavista osakeanalyytikoista ja heidän arvioistaan. Kaikki analyytikkojen esittämät mielipiteet, arviot tai ennusteet Yhtiön tuloksesta ovat heidän omiaan eivätkä edusta Yhtiön tai sen johdon mielipiteitä, arvioita tai ennusteita.

Yhtiö voi pyynnöstä tarkistaa analyytikon tekemän analyysin tai raportin, mutta vain tietojen oikeellisuuden osalta ja julkistettujen tietojen perusteella. Yhtiö ei kommentoi tai ota vastuuta pääomamarkkinoiden edustajien arvioista tai ennusteista. Yhtiö ei myöskään kommentoi analyytikoille Yhtiön valuaatiota tai sen rahoitusvälineiden kurssikehitystä taikka analyytikkojen ennusteita tai konsensusennustetta. Yhtiö ei suosi tiettyä analyytikkoa eikä jaa analyytikkoraportteja sijoitusyhteisölle.

Mikäli Yhtiö syystä tai toisesta katsoo, että analyytikoilla ei ole oikeaa käsitystä sen taloudellisesta tuloksesta aiemmin julkistettujen tietojen perusteella, Yhtiön tulee arvioida, tuleeko sen julkaista yhtiötiedote käsityksen oikaisemiseksi.

Hallitus tarkastaa ja hyväksyy tilinpäätöksen, puolivuosikatsaukset ja toimintakertomuksen. Hallitusta edustaa ensi sijassa puheenjohtaja.

Hallitus hyväksyy myös säännöllisen tiedonantovelvollisuuden mukaisesti julkaistavat raportit ja tiedotteet. Sisäpiiritiedon ja muiden jatkuvan tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvien yhtiötiedotteiden julkistamisen hyväksyy hallituksen puheenjohtaja, kaksi hallituksen jäsentä tai muu hallituksen nimeämä hallituksen jäsen, tai poikkeuksellisesti mikäli asian kiireellisyyden takia tämä ei ole mahdollista, toimitusjohtaja yksin.

Lehdistötiedotteet hyväksyy toimitusjohtaja tai viestintä- ja yhteiskuntasuhdejohtaja.

Lain mukaan Yhtiötä edustaa hallitus kaikissa asioissa ja toimitusjohtaja kaikissa toimitusjohtajan toimivaltaan kuuluvissa asioissa. Toimitusjohtajalla, talousjohtajalla tai muulla toimitusjohtajan valtuuttamalla henkilöllä on oikeus antaa lausuntoja Yhtiön puolesta. Toimitusjohtaja tai talousjohtaja edustaa Yhtiötä Yhtiön taloudelliseen tulokseen liittyvissä asioissa.

Viestintä- ja yhteiskuntasuhdejohtaja valvoo mediasuhteita. Viestintä tiedotusvälineiden kanssa on ensisijaisesti viestintä- ja yhteiskuntasuhdejohtaja ja toimitusjohtajan vastuulla.

Yhtiöllä on määritelty kriisiviestintäohje, jonka tarkoituksena on varmistaa täsmällisen ja oikea-aikaisen tiedon antaminen sen sidosryhmille.

Yhtiö ei kommentoi markkinahuhuja, Yhtiön osakkeen kurssikehitystä, asiakkaita tai kilpailijoita tai valmisteilla olevia liiketoimintaan liittyviä asioita, ellei se ole tarpeen olennaisten tai virheellisten tietojen korjaamiseksi, tai kun tieto on ristiriidassa aiemman julkisen ilmoituksen kanssa tai muunlaisen Yhtiön samasta aiheesta antaman sellaisen viestinnän kanssa, jolla voi olla olennainen vaikutus Yhtiön osakkeen arvoon. Yhtiö voi harkita yhtiötiedotteen julkaisemista sellaisten selvästi virheellisten tai harhaanjohtavien tietojen korjaamiseksi, joilla todennäköisesti on merkittävä vaikutus Yhtiön rahoitusvälineiden hintaan.

Jos luottamuksellisia ja olennaisia tietoja on vuotanut yleisölle tai sisäpiiritietojen luottamuksellisuutta ei voida taata, Yhtiö julkistaa asian yhtiötiedotteella mahdollisimman pian.

Yhtiö noudattaa 30 päivän hiljaista jaksoa ennen puolivuosikatsauksen tai tilinpäätöstiedotteen julkistamispäivää. Hiljaisen jakson aikana Yhtiö ei kommentoi medialle tai muille osapuolille Yhtiön taloudellista tilaa, markkinoita tai tulevaisuudennäkymiä tai tapaa pääomamarkkinoiden edustajia. Hiljainen jakso päättyy, kun kyseisen katsauskauden taloudelliset tulokset julkistetaan.
Jos hiljaisen ajanjakson aikainen tapahtuma vaatii välitöntä julkistamista, Yhtiö julkaisee tiedot viipymättä tiedonantovelvollisuutta koskevien määräysten mukaisesti ja voi sen jälkeen kommentoida kyseistä asiaa. Hiljaisen jakson aikana voidaan pitää yhtiökokouksia.

Yhtiö julkistaa MAR-asetuksen 3 artiklan 1 kohdan 25 ja 26 alakohdan mukaisilta johtohenkilöiltä ja heidän lähipiiriltään saamansa liiketoimi-ilmoitukset yhtiötiedotteella viipymättä ja viimeistään kahden työpäivän kuluessa siitä, kun se on saanut ilmoituksen. Velvollisuutta julkistaa johtohenkilöiden ja heidän lähipiirinsä Yhtiön rahoitusvälineillä tekemät liiketoimet on käsitelty tarkemmin Yhtiön Sisäpiiriohjeessa.

Yhtiöllä on käytössään sisäiset menettelyt (ns. whistleblowing-menettelyt), joiden mukaisesti työntekijät voivat tehdä ilmoituksen, jos heillä on perusteltua syytä epäillä, että Yhtiön palveluksessa henkilö oleva on toiminut arvopaperimarkkinasääntelyn vastaisesti. Mikäli epäillään rikkomusta tai se pystytään todistamaan, asia saatetaan toimivaltaisten viranomaisten tutkittavaksi. Lisätietoja on Yhtiön Sisäpiiriohjeessa.

Toimitusjohtaja tai toimitusjohtajan nimeämä henkilö on vastuussa tämän tiedonantopolitiikan seurannasta ja tulkinnasta. Toimitusjohtajalla on oikeus päättää politiikasta poikkeamisesta tietyissä tapauksissa, joissa siihen on soveltuvien lakien ja määräysten mukaisesti hyvä syy.

Yhtiön hallitus päättää mahdollisista tiedonantopolitiikan muutoksista. Toimitusjohtaja voi tehdä pieniä tai teknisiä muutoksia tähän politiikkaan.